Sovellus
Moduulit
Toimeksianto, oma pohja, päivän työt ja kuntotarkastus. Omat pohjat kuuluvat 4 viikon kokeiluun. Tuottavuus sisältyy lisenssiin, hallinta on ilmainen.
Asiakaskäynnistä jää muistio: työt, hinta, rajaukset.
Oma pohja. Lista omista lomakkeista ja valmis PDF.
Työt puheella. Materiaalit: hinta ja varasto Netvisorista tai Odoosta.
Puhut ja kuvaat kohteessa. Saat kuntokertomuksen.
Muistiinpanoista ja kokouksista jäsenneltyä tekstiä.
Lisenssit, työajat ja laskutus yhdessä näkymässä.
Kuntokertomus ja tarkastusraporttiKuntotarkastus
Raportointi kentällä puheella ja kuvilla. Viimeistely selaineditorissa, hyväksyntä ja valmis raportti asiakkaalle — tarvittaessa yrityksen omalla pohjalla.
Kenelle ja milloin?
- Rakennus- ja kuntotarkastajille kuntokertomusten laatimiseen
- Kohteessa käynnin aikana, yksi tai useampi nauhoitus riittää
- Omakotitaloihin, kerrostaloihin ja muuhun kiinteistöarviointiin
Miten se toimii?
- Raportoi kentälläLuo katselmus, nauhoita havainnot ja ota valokuvia. Merkitse huone vaihtaessasi tilaa.
- Viimeistele selaineditorissaAvaa raportti selaineditorissa. Tarkista osiot, täydennä kentät ja käy läpi tarkistusliput.
- HyväksyHyväksy raportti, kun sisältö on valmis.
- Vie asiakkaalleLataa Word- tai PDF-raportti. Tarvittaessa käytä yrityksen omaa pohjaa.
Hyödyt
Havainnot, huoneet ja valokuvat kirjataan kävellessä puhelimella.
Viimeistele osiot, mittaukset ja tarkistusliput selaimessa ennen hyväksyntää.
Tarkista raportti ja hyväksy, kun sisältö on valmis.
Vie Word- tai PDF-muodossa — tarvittaessa yrityksen omalla pohjalla.
Käyntimuistio puheestaToimeksianto
Nauhoitat asiakaskäynnin. Saat muistion töistä, hinnoista ja rajauksista.
Kenelle ja milloin?
- Rakennusurakoitsijoille sekä LVI-, sähkö- ja remonttiurakoitsijoille tarjous- ja vastaanottokäynneillä
- Rakennusmestareille kirjallisen muistion tarpeeseen
- Asiakastapaamisen aikana kohteessa
Miten se toimii?
- Luo toimeksiantoTäytä kohteen kuvaus, asiakkaan tiedot ja työmaan osoite.
- Nauhoita tapaaminenKeskustele asiakkaan kanssa ja kerro työt, aikataulu ja hinnoittelu.
- Tarkista ehdotusSovellus muodostaa raporttiehdotuksen. Käy läpi ja hyväksy tai muokkaa.
- Jaa asiakkaallePäivitä tarvittaessa ja jaa Word/PDF.
"Keittiön kaapistot uusitaan, taso laminaatti, vesikalusteet pysyy. Työt viikolla 12, hinta 4800 euroa sisältäen alv. Purku ja suojaus kuuluu, maalaus ei."
Työkohteet: keittiökaapistot ja laminaattitaso. Rajaukset: vesikalusteet säilyvät, maalaus ei sisälly. Aikataulu: viikko 12. Hinta: 4 800 € (sis. alv).
Havainnollistava esimerkki.
Hyödyt
Kirjaus tapahtuu keskustelun aikana, ei erikseen käynnin jälkeen.
Työkohteet, hinnat ja vastuut yhtenä raporttina.
Kohteen kuvat kategorisoituina sisätiloihin ja ulkoalueisiin.
Word- ja PDF-asiakirjat päivitettävissä koko projektin ajan.
Omat mallipohjat ja raportitMukautettu raportti
Tuo yrityksen oma PDF-mallipohja ja täytä se puheella ja kuvilla kentällä. Sama työkalu toimii eri toimialoilla erilaisilla pohjilla. Omat pohjat voi kokeilla 4 viikon kokeilussa.
Kenelle ja milloin?
- Kaikille toimialoille, joilla on oma raporttipohja — huolto, LVI, vahinkokartoitus, urakointi tai tarkastus
- Kenttätyössä, kun rakenne on ennalta määritelty
- Toistuvissa käynneissä eri kohteissa, sama pohja joka kerta
Miten se toimii?
- Tuo oma mallipohjaLisää yrityksen PDF-mallipohja ja aloita uusi raportti. Kokeilussa voit testata omilla pohjilla heti.
- Nauhoita ja kuvaaKerro havainnot ja ota valokuvia.
- TarkistaMuokkaa kenttiä tarvittaessa.
- JaaAvaa tai jaa Word/PDF.
"Kattilan paloturvallisuusetäisyys ok, savuhormin liitos tiivis, paisuntasäiliön paine 1,2 bar. Valokuvat liitetty."
Yrityksen PDF-mallipohjan kentät täyttyvät: paloturvallisuusetäisyys, savuhormin liitos, paisuntasäiliön paine ja liitekuvat.
Havainnollistava. Tuo oma pohja kokeiluun ja testaa samalla tavalla.
Hyödyt
Yrityksen raporttirakenne, ei kiinteää lomaketta.
Mallin kentät täytetään puheella toimistokirjoituksen sijaan.
Sama malli ja rakenne kaikissa kohteissa.
Word- ja PDF-raportit suoraan puhelimesta.
Työt, tunnit ja lasku puheestaPäivän työt
Kirjaa työmaa, tunnit ja matka puheella. Materiaalit: hinta Netvisorista tai Odoosta, varastosaldo ajan tasalla vahvistuksen jälkeen.
Kenelle ja milloin?
- Rakennus-, huolto- ja kenttätyöntekijöille — myös kiinteistöhuoltoon
- Päivän lopussa tai työmaalta poistuessa
- Esihenkilöille tiimin seurantaan ja laskutukseen
Miten se toimii?
- Aloita työpäiväPaina Aloita saapuessasi työmaalle ja vahvista GPS-sijainti.
- Nauhoita työt ja materiaalitKerro puheella työmaa, tunnit, matka ja materiaalit tuotenimellä.
- Vahvista tuoteValitse ehdotettu tuote Netvisorista tai Odoosta. Hinta tulee näkyviin.
- Vahvista päivä ja vie laskuVahvistuksen jälkeen varastosaldo vähenee. Vie lasku Netvisoriin tai Odoohon — tai jaa PDF tai Excel.
"Tänään Asemakatu 12, IV-huolto. Suodattimet vaihdettu, Vallox 110 suodatinpaketti. Kaksi tuntia, matka 18 kilometriä."
Työmaa: Asemakatu 12. Työ: IV-huolto 2 h. Materiaali: Vallox 110 suodatinpaketti 48,90 € (Netvisor tai Odoo). Varasto −1 vahvistuksen jälkeen. Rivi laskulle.
Havainnollistava esimerkki. Edellyttää Netvisor- tai Odoo-kytkentää ja tuotetta siellä. Tuote vahvistetaan ennen hintaa ja varastoa.
Hyödyt
Sisään- ja ulos-kirjaus sijainnilla, osoite ja karttalinkki jokaisesta leimauksesta.
Ei paperilomakkeita toimistossa. Merkintä kestää minuutteja.
Puheesta tuote-ehdotus. Vahvistat, hinta tulee Netvisorista tai Odoosta.
Vahvistuksen jälkeen saldo vähenee. Asiakkaat ja laskut Netvisoriin tai Odoohon. PDF ja Excel tarvittaessa.
Äänimuistio, kokoukset ja kirjoitinTuottavuus
Äänimuistiot, kokousäänitykset ja kirjoitin: puheesta tekstiä ilman erillistä kirjoitustyötä.
Kenelle ja milloin?
- Kenttätyöntekijöille, esimiehille ja toimistotyöntekijöille
- Nopeisiin muistutuksiin työmaalta tai toimistosta
- Tiimikokouksiin ja asiakaspalavereihin
Miten se toimii?
- ÄänimuistioNauhoita lyhyt viesti Muistiinpanot-välilehdeltä.
- KokousäänitysNauhoita palaveri. Saat yhteenvedon ja litteroinnin.
- Kirjoittimen pohjatLuo tai valitse pohja ja määritä muotoiluohje.
- Muodosta ja jaaNauhoita tai tuo äänitiedosto. Kopioi valmis teksti.
Hyödyt
Lyhyt nauhoitus litteroidaan ja tiivistetään sekunneissa.
Automaattinen yhteenveto ja litterointi palaverista.
Omat pohjat toistuviin teksteihin, esim. asiakassähköposti.
Tekstit kopioitavissa suoraan sovelluksesta.
Tiiminhallinta ja laskutusHallinta
Omistajille ja esihenkilöille: käyttöoikeudet, GPS-työajat, työmerkinnät ja laskutus yhdessä näkymässä.
Kenelle ja milloin?
- Yrityksen omistajille ja esihenkilöille
- Moduulien käyttöoikeuksien jakamiseen
- Laskutusjaksojen päättyessä
Miten se toimii?
- Hallitse oikeudetJaa moduulikohtaiset oikeudet työntekijöille.
- Seuraa työaikojaNäe tiimin sisään- ja uloskirjaukset.
- Tarkista merkinnätAvaa päiväkohtaiset merkinnät ja summat.
- Merkitse laskutetuksiLukitse päivät ja vie raportti kirjanpitoon.
Hyödyt
Lisenssit, työajat ja laskutus samassa paikassa.
Kellokortit ja työmerkinnät reaaliajassa.
Lukitus estää muutokset laskutuksen jälkeen.
PDF/Excel-raportit ilman manuaalista kokoamista.